דיווח שעות ונוכחות
הכל בזמן אמת
כל דקה בעסק שלך מתועדת - בקלות. העובדים מדווחים שעות, והמערכת מרכזת עבורך תמונה מלאה בזמן אמת - נוכחות, היעדרויות, שעות נוספות וחופשות - במקום אחד ברור ונגיש
זמן בעבודה
05
:
48
:
כניסה בשעה: 09:32
סידור עבודה
פשוט יותר ממה שחשבת
ניהול משמרות מעולם לא היה פשוט יותר. עם Atend, תוכל לשבץ עובדים באופן אוטומטי, חכם ומדויק - בלחיצה אחת בלבד. לאחר יצירת הסידור, המערכת שולחת התראות אוטומטיות לכל הצוות. הצוות מקבל עדכונים בזמן, ואתה חוסך שיחות, הודעות וטעויות מיותרות.
משמרת ערב
משמרת צהריים
משמרת בוקר
חמישי
רביעי
שלישי
שני
ראשון
מלצר
07:00-13:00
מלצר
07:00-13:00
מלצרים
07:00-13:00
מלצרים
07:00-13:00
4 מתוך 6
מלצר
07:00-13:00
מלצר
07:00-13:00
אחראי משמרת
06:00-13:00
אחראי משמרת
06:00-13:00
בחר עובדים
אחראי משמרת
06:00-13:00
מלצר
07:00-13:00
מלצר
07:00-13:00
שוטפי כלים
07:00-13:00
שוטפי כלים
07:00-13:00
שוטפי כלים
07:00-13:00
מלצר
07:00-13:00
מלצר
07:00-13:00
טבחים
06:00-13:00
טבחים
06:00-13:00
טבחים
06:00-13:00
ניהול חוזים
כל סוגי החוזים במקום אחד
ניתן לשייך לחוזים עובדים ולהגדיר את כל תנאי העסקה במקום אחד. הגדרת חישובי שעות, שעות נוספות, ימי עבודה, חגים ומועדים מיוחדים - בצורה פשוטה, מדויקת וגמישה. כך תבטיחו שכל עובד מתוגמל בדיוק לפי תנאי ההעסקה שלו, בלי טעויות ובלי מאמץ.
דיווח עובדים ועיגול שעות
10 דקות
תוספת זמן לכניסת עובדים
ללא
תוספת זמן ליציאת עובדים
טקסט תיאור, יכול להיות אופציונלי
עיגול שעות
טקסט תיאור, יכול להיות אופציונלי
דקות
8
מספר דקות לעיגול שעת הכניסה
דקות
8
מספר דקות לעיגול במידה והעובד ביצע יציאה לפני סיום המשמרת
דקות
8
אורך משמרת מינימלי על מנת שעיגול השעות יפעל
דוחות ותובנות ניהול
החלטות טובות - נתונים טובים
החלפת משמרות, בקשות חופשה ודיווח הפסקות מתבצעים בקלות דרך האפליקציה. כניסה ויציאה ממשמרת מתועדת באמצעות שעון נוכחות חכם, הפועל על בסיס מיקום.
דו״ח סיכום שעות
סה״כ עובדים
26
סה״כ שעות עובדים
3,902.06
סה״כ עובדים
26
125%
100%
ימי עבודה
מס׳ עובד
שם עובד
0.00
180.00
20.00
202118
אושריאל כהן
0.00
180.00
19.50
202119
עופר קליינמינץ
0.00
180.00
21.50
202180
ניצן לבון
0.00
180.00
21.00
203690
נטע קופר
0.00
180.00
20
202118
אושריאל כהן
0.00
180.00
20
202118
אושריאל כהן
תיעוד ונגישות מלאה
תוכל לראות בדיוק מי מילא, מי חתם ומתי.
חתימות דיגיטליות מאובטחות
העובדים חותמים ישירות מהמחשב או מהנייד, והכול נשמר בכרטיס העובד.
טופס 101 דיגיטלי מלא
שלח לכל עובד או מחלקה, עקוב אחרי הסטטוס בזמן אמת וצפה בטפסים החתומים בלחיצה אחת.
אינטגרציה עם HelloForm
תוכל ליצור כל טופס שתרצה - טפסי קליטה, נהלי עבודה, הצהרות בריאות, תקנונים או טפסים ייחודיים לעסק.
עובדים עם הכלים שלכם
המערכת מתחברת לכלים שבהם אתם כבר משתמשים – כדי שכל הנתונים יעבדו יחד. ממערכות שכר ודיווח שעות ועד כלים לניהול צוות ותקשורת. הכול מסונכרן, חכם וזמין במקום אחד.
